С конца 90-х годов прошлого века в коммерческом лексиконе и общемировом деловом пространстве все чаще зазвучала аббревиатура ERP (Enterprise Resource Planning). Расшифровывается она как планирование ресурсов предприятия. Первоначально им интересовались в промышленности. Но сегодня прогрессивные комплексы используют шире. Уже с начала 2000-х годов они — источник прибыли, инструмент оптимизации работы для компаний независимо от сферы, организационной формы, региона, охвата рынка.
Системы планирования ресурсов предприятий предоставляют организациям модели обработки организационно-производственных операций, которые интегрированы с другими видами их деятельности, такими как производственное планирование и управление человеческими ресурсами. В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.
Цель разворачивания любой ERP-системы — оптимизировать расходы и ресурсы организации. Чтобы ее достичь, решаются конкретные задачи: создать общее пространство взаимодействия компонентов, настроить обмен данных, сделать доступ к ним простым, понятным и др. ERP-система устанавливает единые стандарты для процессов на производстве, работы удаленных подразделений и сотрудников, с ней намного проще определять их результативность. Успешное внедрение решений помогает объединить учет на складе и в бухгалтерии, отказаться от устной, бумажной передачи информации, зависимой от человеческого фактора.
С целью повышения производительности труда, исполнительской дисциплины и качества выпускаемой документации в АО «Гидропроект» внедряется система управления ресурсами ГИДРОПРОЕКТ ERPS. Доступность и дружелюбный интерфейс помогают органично встроить систему в рабочие процессы. От оперативного и эффективного внедрения нового программного обеспечения зависит рост производительности труда и повышения качества оказываемых заказчикам услуг.
Для успешной реализации поставленных задач требуется активное участие всех причастных к процессам производства специалистов проектной организации. С целью демонстрации возможностей новой системы управления ресурсами и выявления проблемных участков 23 июля состоялось собрание коллектива АО «Гидропроект», участниками которого стали начальники отделов и их заместители, руководители ГИПов, а также сотрудники, назначенные для ведения MDR-проектов. Разработчики продемонстрировали потенциальные возможности ПО, ее функционал и научили сотрудников, как работать с новой системой управления ресурсами.