В состав технического отдела (ТО) проектно-изыскательских работ входят следующие сектора и группы:

• Сектор технического и информационного обеспечения;

• Сектор фонда научно-технической продукции;

• Группа по общим вопросам;

• Группа оформления технической и другой документации (переплетные работы).

Основными задачами ТО являются содействие производственным подразделениям в обеспечении высокого технического уровня и конкурентоспособности выпускаемой проектной продукции, ее качества, отвечающего мировым стандартам и эффективности собственного производства за счет:

• технического и информационного обеспечения проектно-изыскательских работ;

• обеспечения разработчиков нормативно-технической документацией;

• получения необходимых лицензий по осуществляемым видам деятельности;

• комплектования справочно-информационного фонда;

• организации и комплектования электронной версии НТД и книжного фонда;

• сохранности и функционирования фонда научно-технической продукции;

• качественного оформления проектно-сметной документации (переплет).

Сектор технического и информационного обеспечения:

• В соответствии с Указами и постановлениями Президента, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Р Уз, приказом по «Гидропроекту» назначается ответственный работник ОНТО для организации исполнения вышеуказанных документов, поступивших в сопровождении приказов АО «Узбекэнерго» и для подготовки отчетов по исполнительской дисциплине.

• По заданию руководства подготовка проектов приказов, распоряжений и указаний по общим техническим вопросам; переписка с различными организациями по техническим вопросам;

• Получение необходимых лицензий по осуществляемым видам деятельности и организация своевременного продления срока действия лицензий;

• Обеспечение использования Товарного знака и своевременное продление срока его действия, в соответствии с действующей нормативно-правовой базой, для обеспечения возможности использования круглой печати АО «Гидропроект»;

• Совершенствование процесса «Управление документацией» (П-2) в рамках ISO, по мере необходимости;

• Разработка Положения о Техническом совете (далее ТС). Обновление состава ТС.

• Организация проведения ТС и подготовка протокола совместно с ГИПом обсуждаемого объекта, оригинал протокола хранится в ОНТО. 

• Организация работы ТС в соответствии с «Положением о наставничестве».

• Содействие в подготовке отзывов на разработанные НД, диссертации и др. по запросу;

• Содействие обеспечению необходимыми материалами, а также организации перевода на государственный язык (по требованию заказчика) вновь разработанных или переработанных НД, в случае выявления, нуждающихся в продлении срока действия, в переработке или в разработке нормативных документов;

• Издание приказа, с указанием сроков и ответственных исполнителей, сбор материалов у начальников отделов и ГИПов, подготовка и выпуск ежегодного годового отчета по производственно-технической и хозяйственной  деятельности АО «Гидропроект»;

• Сбор материалов и подготовка соответствующих документов для участия в рейтингах, конкурсах и других мероприятиях, проводимых вышестоящими организациями, обязательных для головных организаций;

• Выполнение переводов проектно-изыскательской документации и служебной переписки (с государственного языка на русский и с русского на государственный).

• Выполнение переводов технических статей из журналов, а также, совместно с отделом ОВЭР, по запросу редакции, подготовка ежегодной анкеты по гидроэнергетике для Всемирного Атласа, как оплата за годовую подписку журнала «HYDROPOWER & DAMS» и ежегодный авторский экземпляр Всемирного Атласа.

• Организация и участие в подготовке и оформлении рекламного проспекта АО «Гидропроект» на русском и английском языках, его корректировка (по заданию Директора);

• Своевременный поиск и обеспечение сотрудников необходимыми справочными, нормативными, информационными материалами и технической литературой;

• Использование интернета для оперативного поиска законов, Указов и постановлений Президента, постановлений Кабинета Министров РУз и других запрашиваемых материалов;                   

• Обеспечение научно-технической информацией в режиме избирательного распределения информации (ИРИ) ретроспективного поиска;

• Выполнение тематических подборок по всей доступной информации по заданию руководства организации, начальников отделов и ГИПов;

• Участие в подготовке и проведении собраний акционеров АО «Гидропроект» и в составлении части отчетных материалов по собраниям.

• Разработка и корректировка Инструкции по делопроизводству в АО «Гидропроект», с учетом рекомендуемой «Инструкции по делопроизводству в системе АО «Узбекгидроэнерго»;

• Комплектование фонда нормативно-технической документацией на базе Агентства «Узстандарт», Госархитектстроя РУз, «Акатм», АО «Узбекэнерго», НИИСМС.

• Приобретение Указателей действующих межгосударственных и республиканских стандартов, технических условий и других нормативно-технических документов и передаче их в ОИКТ для размещения в портале, для возможности пользователей работать с ними по внутренней сети, со своего рабочего места.

• Ревизия фонда НТД на основании Указателей, своевременное внесение изменений в соответствии с требованиями СМК;

• Своевременное информирование пользователей о вводе в действие новых НТД и об изменениях и дополнениях к действующим;

• Организация и пополнение справочно-информационного фонда, составление каталогов;

• Ведение записи сообщений Центрального банка Республики Узбекистан о курсе валют (доллар США, Российский рубль, Евро, Казахстанская тенге, Киргизский сом, Таджикский сомони) для учета в работе планового отдела и бухгалтерии;

• Проведение ежегодной подписки на периодическую печать и специализированные журналы (Гидротехническое строительство, Архитектура и строительство Узбекистана и др.).

• Сектор фонда научно-технической продукции:

• Проверка комплектности и правильности оформления принимаемой документации, пригодность для хранения, многократного снятия копий;

• Контроль за внесением изменений в техническую документацию;

• Учет и восстановление утерянной документации;

• Реставрация  пришедшей в негодность документации;

• Выдача на абонемент архивных материалов сотрудникам организации, а также представителям других организаций по соответствующим на это разрешениям руководства АО «Гидропроект»;

• Подбор по заявкам отделов калек и передача их в группу оформления технической документации отдела научно-технического обеспечения или в отдел информационно-коммуникационных технологий на размножение;

• Организация работы по экспертизе практической ценности технической документации. Участие в работе по составлению перечней проектов и тем, по которым НТД подлежит передаче на государственное хранение;

• Систематический отбор устаревших и ненужных для хранения материалов и оформление их на уничтожение;

• Комплектация Проектного кабинета СНиПами, КМК, ШНК, РД, RH, нормативами на изыскательские, проектные и сметные работы;

• Осуществление контроля за изменениями, дополнениями и отменой нормативных документов, внесение в них соответствующих исправлений, доведение до сведения специалистов;

• Обработка вновь поступающего материала, его учет и составление каталога;

• Списание для уничтожения устаревших и отмененных документов;

• Обеспечение надежного хранения документов.

• Группа оформления и размножения технической и др.документации:

• Качественное изготовление переплетов;

• Отправление писем и бандеролей почтой заказчикам;

• Своевременная подача заявок на обеспечение необходимыми материалами и оборудованием.