В состав ОЭиРБ входят функциональные службы:
- служба казначейства и финансов;
- служба контроля за контрактными обязательствами;
- служба корпоративных отношений с акционерами.
Основными задачами отдела экономики и развития бизнеса являются:
-
формирование совместно с главными инженерами проектов и начальниками отделов производственных планов отделов АО "Гидропроект" в целом, в размере, обеспечивающем получение необходимой прибыли;
- организация производственного процесса в направлении повышения эффективности, ритмичности работы, контроль за выполнением договорных обязательств и финансированием работ;
- совершенствование форм и систем оплаты труда с целью повышения материальной заинтересованности работников в конечных результатах труда;
- координирование деятельности структурных подразделений АО "Гидропроект" в области организации труда и заработной платы и управления производством;
- разработка внутренних нормативных актов (положения, коллективные договоры, бизнес-планы и т.п.), норм затрат на производство ПИР, калькуляций на оказание прочих видов услуг.
Для выполнения задач, изложенных в разделе 3 настоящего Положения, на ОЭиРБ возлагается:
- в службе контроля за контрактными обязательствами:
- оформление договоров на выполнение проектно-изыскательских работ и подготовка дополнительных соглашений с заказчиками;
- подготовка актов сдачи-приемки за выполненную НТП;
- контроль за оплатой выполненных работ, подготовка и оформление актов сверок;
- ведение претензионно-исковой работы;
- корректировка и уточнение тематического плана по АО "Гидропроект"
- в службе казначейства и финансов:
- разработка бизнес-планов, расчет основных производственно-экономических показателей, расчет затрат по основной деятельности, составление финансового плана;
- разработка калькуляций для определения стоимости ПИР и арендной платы;
- статистические отчеты по труду и заработной плате;
- переписка с законодательными и исполнительными республиканскими структурами по вопросам, касающимся финансовой деятельности;
- контроль за соблюдением законодательства о труде;
- составление штатных расписаний, корректировка и уточнение их по кадровым приказам;
- начисление заработной платы согласно действующему положению об оплате труда;
- оформление документов на аренду
- в службе корпоративных отношений с акционерами:
- подготовка и оформление материалов, оповещение акционеров и размещение объявлений к проведению общих собраний акционеров;
- ежеквартальные и годовые отчеты эмитента перед Госкомконкуренцией, Центром по управлению госактивами о результатах хозяйственно-финансовой деятельности общества;
- работа с инвестиционными посредниками, с акционерами – по повышению их роли в управлении акционерным обществом, обеспечению контроля за эффективной деятельностью управленческого персонала