Основными задачами канцелярии являются:

Совершенствование системы делопроизводства в организации.

Оптимизация системы документооборота в организации.

Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами.

Контроль над прохождением и исполнением документов в организации.

Внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

Повышение уровня подготовки работников организации в области делопроизводства.

Канцелярия выполняет следующие ФУНКЦИИ:

Документационное обеспечение деятельности организации.

Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.

Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства организации, формирование дел и сдача их на хранение.

Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в организации.

Обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.

Печать и размножение служебных документов.

Участие в подготовке созываемых руководством организации совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку.

Подготовка и представление руководству организации информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности организации и исполнительской дисциплины.

Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.

Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с назначением и задачами организации.