Цель создания эксплуатационно-хозяйственного отдела и основные задачи:

- целью создания ЭХО является обеспечение необходимого режима содержания и эксплуатации зданий, находящихся на балансе института. 

Основные  задачи эксплуатационно-хозяйственного отдела

Основными задачами ЭХО являются:

- организация безаварийной работы всех систем и коммуникаций зданий и  сооружений, правильной их эксплуатации;

- организация и выполнение ремонтных работ, целевое и рациональное использование финансовых и материальных ресурсов, направляемых на эти цели;

- участие в разработках материалов проектно-сметной документации, содействие заключению договоров с подрядными организациями, выдача необходимых документов для проектирования и проведения строительных и ремонтных работ;

- осуществление контроля за соблюдением регламента нормативов по  строительству, эксплуатации и  ремонту;

- обеспечение своевременного заключения хозяйственных договоров с поставщиками электроэнергии, тепловой энергии, воды и приема сточных вод, газа,  с организациями, предоставляющими услуги по утилизации и захоронению бытовых отходов, дератизации, а также с учреждениями здравоохранения;

- организация работы склада, обеспечение надлежащего контроля качества принимаемых материальных ценностей, обеспечение их надежного хранения и своевременной выдачи по соответствующим документам.;

- осуществление необходимого контроля за соблюдением лимитов отпуска материальных ценностей  со склада, экономным расходованием топлива, использованием материальных ресурсов по назначению;

- организация складского хозяйства с обеспечением оптимального уровня концентрации и специализации запасов; механизация складских процессов;

- передача сведений в юридический отдел на формирование претензий к поставщику за нарушение условий поставок; участие при необходимости в рассмотрении арбитражных споров;

- проведение плановых  осмотров объектов, планирование и организация ремонта помещений АО «Гидропроект», контроль за качеством его проведения, приемка выполненных ремонтных работ;

- ведение эффективной работы с внешними организациями, предоставляющими услуги институту в части реализации задач, возложенных на службу;

- техническая эксплуатация и текущий ремонт систем жизнеобеспечения учебных корпусов и общежитий, принятие мер по обеспечению соответствия состояния этих систем установленным нормам;

- хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, обеспечение ими подразделений АО «Гидропроект», ведение учета и отчетности об их расходовании;

- работа по благоустройству территории, прилегающей к зданию института;

- обеспечение эффективности функционирования учебных и служебных помещений.